6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) Uyarınca Kişisel Verilerin Korunması Hakkında
Gerçek Kişi Tedarikçi – İş Ortağı – Dış Hizmet Sağlayıcı ve Tüzel Kişi Tedarikçi – İş Ortağı – Dış Hizmet Sağlayıcının Gerçek Kişi Temsilcisi Aydınlatma Metni

Türkiye’de kurulu, Konutkent Mah. 3028. Cad. No: 2C Kapı No: 243 Westgate Plaza Çankaya/Ankara adresinde mukim, CK Medya Grup A.Ş. (“Şirket”), Doğanbey Vergi Dairesi, 5420804238 vergi numarası ile kayıtlı ve Meslekedin markasının sahibi olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, duruma göre aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin;

Ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde, İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, Tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan diğer şekillerde işlenebileceğini bildiririz.

Bu Aydınlatma Metni’nde belirtilmiş olan bilgiler ve bunların işlenmesi, Meslekedin İş İlanı ve İş Arama Platformu’na üye olduğunuz sırada belirttiğiniz veya Şirketimiz tarafından sağlanan formlarla belirttiğiniz kişisel verileriniz, üyeliğinizi fiilen sonlandırmadığınız veya re’sen veri imha süreçlerine tabi tutulmadığınız sürece geçerlidir.

Platform’a üye olarak online işlem yapmanın dışında, örneğin belge paylaşımı veya “Bilgilerimi paylaş” fonksiyonu ile sistemlerimiz üzerinden üçüncü taraflara aktarımlarınız, Şirketimiz kontrolü ve müdahalesi dışında gerçekleştirilmektedir.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Gerçek kişi tedarikçi, iş ortağı veya dış hizmet sağlayıcı temsilcisi olarak tarafımızca işlenebilecek kişisel verileriniz şunlardır:

1. Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik No, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet, medeni durum, milliyet, nüfus cüzdanı veya ehliyet sureti

2. İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası, açık adres, iş yeri bilgileri

3. Finansal Veriler: Banka hesap bilgileri, ödeme ve fatura bilgileri

4. Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Din, kan grubu, adli sicil bilgileri

5. Eğitim Verileri: Özgeçmiş, eğitim belgeleri, sertifikalar

6. Çalışan Verileri: SGK giriş bildirgeleri, görevlendirme belgeleri, işe başlama tarihi, unvan, imza sirküleri

7. Görsel ve İşitsel Veriler: Fotoğraf, güvenlik kamera kayıtları, ses kayıtları

8. Diğer Veriler: Araç plakası, platform kullanım verileri, elektronik ortamda yapılan aktiviteler

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Tarafınızdan veya temsilcisi olduğunuz şirket tarafından sözleşme kapsamında elektronik, fiziksel veya sözlü olarak tarafımıza iletilmesi, Şirket binalarına yerleştirilen güvenlik kameraları aracılığıyla kaydedilmesi, Platform kullanımınız sırasında elektronik ortamda toplanması,
yollarıyla elde edilmektedir. Hukuki sebep olarak KVKK madde 5/1 ve 6/1 hükümleri uyarınca; sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Şirket’in meşru menfaatlerinin korunması gösterilmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Sözleşme ve Hizmet Yönetimi: Tarafınızdan sağlanan mal/hizmetlerin koordinasyonu, kontrolü ve yürütülmesi, İş sağlığı ve güvenliği, kalite kontrol ve denetim süreçleri, Tedarikçi veya iş ortağı çalışanlarından destek sağlanması.

Finansal ve Muhasebe Amaçları:

Ödeme işlemleri, faturalama ve muhasebe kayıtlarının tutulması, Cari kart açılışı, bütçe yönetimi ve finansal raporlama.

Platform ve İletişim Yönetimi:

Meslekedin platformunun geliştirilmesi ve güvenli kullanımının sağlanması, İletişim bilgileriniz üzerinden doğrulama ve bilgilendirme yapılması, Eğitimlerin ve sistem kullanım süreçlerinin takibi.

Meşru Menfaat ve İyileştirme Amaçları:

Tedarikçi ve iş ortağı ilişkilerinin geliştirilmesi, memnuniyet analizleri, Ürün/hizmet süreçlerinin iyileştirilmesi ve araştırma-geliştirme çalışmaları, Platform kullanım istatistiklerinin ve çerez verilerinin analizi.

Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi:

Savunma hakkının kullanılması, hukuki süreçlerin takibi, mahkeme ve resmi taleplerin yerine getirilmesi, Kanuni denetim ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması Kişisel verileriniz, Şirketin faaliyetlerinin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli ölçüde ve sınırlı olarak aşağıdaki kişi/kurumlarla paylaşılabilir:

Platformun işleyişini sağlayan altyapı ve teknoloji hizmeti sunan şirketler, Bina yönetimi, güvenlik ve arşiv hizmeti sağlayıcıları, Muhasebe, denetim ve finansal hizmet sağlayıcıları, İş sağlığı ve güvenliği danışmanları, Şirketin ticari ve sözleşmesel ilişki içinde bulunduğu üçüncü taraf kurumlar, Şirketin hakim ortağı ve grup şirketleri.

Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla; Şirket’in hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenme, İşlenen verilerin işlenme amacı ve amaca uygun kullanımı hakkında bilgi talep etme, Kişisel verilerin yurtiçine veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığını ve aktarılmışsa kimlere aktarıldığını öğrenme, Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme, KVKK madde 7 kapsamında verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme, Otomatik sistemlerle elde edilen analizlere itiraz etme, haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz:

Yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, Güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirket kayıtlarında bulunan e-posta adresiniz aracılığıyla, Başvurunun size ait olup olmadığını doğrulamak için ek doğrulama yöntemlerinin (telefon, SMS, çağrı) kullanılması. Başvurunuz talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, başvurunun Şirket için ek maliyet gerektirmesi hâlinde KVKK tarafından belirlenen ücret uygulanabilir. Bu metin, Meslekedin İş İlanı ve İş Arama Platformu üzerinden yürütülen tedarikçi, iş ortağı ve dış hizmet sağlayıcı temsilcisi ilişkilerinde, KVKK uyumlu olarak kişisel veri işleme süreçlerinin tüm kapsamını açıklamaktadır.